ASSEMBLEE GENERALE

ASSEMBLEE GENERALE  JEUDI 4 JUIN - 18h 30 - Maison des associations -

OUVERT A TOUS

ORDRE DU JOUR :

• Bilan moral
• Bilan financier
• Projets saison 4 - Réorganisation - Création d'une nouvelle "branche"
• Renouvellement du Bureau - Création du poste de secrétaire - (*)
• APPEL A CANDIDATURE (via mail à kafkali34@gmail.com)

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(*)

FICHE DE POSTE DU (DE LA) SECRETAIRE

Non exhaustive et à discuter ensemble !

La fonction de secrétaire nécessite polyvalence,  réactivité et surtout MOTIVATION !

En collaboration étroite avec le (la) président(e) :

     -  Rédaction et transmission d’emails d’informations, de courriers divers

     - Rédaction et diffusion de comptes-rendus de réunions, procès-verbaux d’Assemblées   Générales,

     - Rédaction et transmission en temps voulu au Service communication de la Mairie des RV du mois (petit journal municipal), rédaction éventuelle d’articles de presse,…

     - Tenue de l’agenda des rencontres, réunions et évènements du Kaf’kali

     - Organisation des réunions

     - Aide à la conception  et à la diffusion de supports publicitaires

     - Classement et archivage des documents confiés

     - Accueil - Gestion des réservations et entrées lors des soirées d’animation –

     - Réservation de matériel auprès des services techniques municipaux

    - Aide à la gestion de l’Evènementiel - Recherche éventuelle d’intervenants - Prise de contact

     - Force de proposition +++